個人情報及び管理組合情報に関する取扱いについて(プライバシーポリシー)
マンション管理士には「マンション管理の適正化の推進に関する法律」により、守秘義務が規定させています。当支部では、相談等により知り得たマンション管理組合の情報、役員及び区分所有者の個人情報の保護に関して、次のことを遵守します。
(1) 個人情報及び管理組合情報の取得
業務上必要な範囲内で、適法・公正な手段により個人情報及び管理組合情報を取得します。
(2) 個人情報及び管理組合情報の利用目的
取得した個人情報及び管理組合情報をマンション管理士業務の遂行に必要な範囲内で利用し、それ以外他の目的に利用することはありません。また、目的終了後、データは削除します。
※上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知、又はホームページ等により公表します。
(3) 個人データの安全管理措置
取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のため、十分なセキュリティ対策を講じると共に、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
(4) 個人データの第三者への提供
個人データ及び管理組合データを第三者に提供する場合は、次の事項を除き、ご本人の同意なく第三者に個人・管理組合データを提供しません。
① 法令に基づく場合
② 生命、身体又は財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(5)照会
利用目的に対するお問い合わせや本人の個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止等を希望される場合には、お問合せフォームよりご連絡ください。